Warum EDI?

Datenaustausch ohne menschliches Eingreifen

EDI, eine auf Standards basierende Datenkommunikation

Warum EDI?

EDI sichert den elektronischen Austausch von Dokumenten von Firmen untereinander. Diese sind meist im Handel verwendete Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen oder Drawdown-Aufträge in der Produktion.

Doch EDI ist grundsätzlich anders als die weit verbreiteten und im breiten Kreis verwendeten Interfaces. Die grundsätzlichen Unterschiede sind wie folgt:

  • Die Formate sind im Standard verankert.
  • Der Datenaustausch erfolgt nur über Computer, ohne menschliche Intervention.
  • Infolge dessen besteht die Möglichkeit, dass auf Grundlage der Anweisungen in der Nachricht ohne menschlichen Eingriff interne Prozesse initiiert werden können. Dies kann zum Beispiel die automatische Erstellung von Produktionsaufträgen sein.

Diese Eigenschaften können auch von Ihrem Unternehmen genutzt werden.

Mit einem gut konfiguriertem EDI-System können durch das Ersetzen händischer Dokumentenverarbeitung Verarbeitungsfehler minimiert und viele menschliche Arbeitskräfte entlastet werden. Des Weiteren können Tippfehler ausgemerzt, Prozesse erheblich beschleunigt und so im Allgemeinen der Wirkungsgrad erhöht werden. Das kann im Leben vieler Unternehmen Veränderungen bewirken.

Wenn Sie diesen Prozessen als Firmenchef die nötige Aufmerksamkeit zuwenden, zahlt sich die geleistete Investition reichlich aus.

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